OBVESTILO O ZASEBNOSTI O OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV POTENCIALNIH STRANK BUREAU VERITAS 

v skladu s členom 13 Uredbe (EU) 2016/679 

To obvestilo (»Politika«) je pripravljeno v skladu s členom 13 Uredbe (EU) 679/2016 (»GDPR«) in se nanaša na obdelavo osebnih podatkov potencialnih strank družbe Bureau Veritas d.o.o. (»Potencialne stranke«). 

 

1.UPRAVLJAVEC PODATKOV 

Upravljavec osebnih podatkov je Bureau Veritas d.o.o., s sedežem na LINHARTOVA CESTA 49A, 1000 LJUBLJANA, Slovenija, davčna in ID za DDV številka SI74639137 (v nadaljevanju »Bureau Veritas« ali »Upravljavec«), ki je del Skupine Bureau Veritas. 

 

2. ZBRANI PODATKI 

Upravljavec obdeluje vaše osebne podatke, zbrane preko: zpolnjenih obrazcev, spletnih obrazcev, telefonskih kontaktov, službenih kontaktnih podatkov, stikov vzpostavljenih preko družbenih omrežij (npr. LinkedIn). Gre za identifikacijske podatke (ime, priimek, naziv podjetja, ID za DDV) ter kontaktne podatke (e‑poštni naslov, telefonska številka) ter druge informacije, ki jih posameznik prostovoljno posreduje (»Podatki«). 

 

3. NAMENI IN PRAVNE PODLAGE OBDELAVE 

3.1 Izvajanje predpogodbenih ukrepov na zahtevo posameznika 

Podatki se obdelujejo: 

(i) za vzpostavitev kontakta, 

(ii) za oceno možnosti za sklenitev pogodbenega razmerja,

(iii) za pošiljanje povabil na sestanke, 

(iv) za pripravo ponudb na zahtevo posameznika. 

 

Posredovanje podatkov je nujno. Brez njih Upravljavec ne more oceniti možnosti za sklenitev poslovnega razmerja. 

 

3.2 Izpolnjevanje zakonskih obveznosti 

Podatki se obdelujejo tudi za namen: izpolnjevanja zakonskih, regulatornih ali evropskih obveznosti, izpolnjevanja odredb pristojnih organov. 

Posredovanje podatkov je obvezno zaradi izvrševanja pravnih obveznosti. 

 

3.3 Zakoniti interes (pravna zaščita) 

Podatki se obdelujejo za uveljavljanje pravic Upravljavca, vključno s pravico do obrambe v sodnih postopkih. Ta zakoniti interes prevlada, saj predstavlja ustavno zagotovljeno pravico. Podatki so potrebni za pravno zaščito Upravljavca v sodnih in izvensodnih postopkih. 

 

3.4 Zakoniti interes (informativna in promocijska obvestila) 

Podatki se obdelujejo: za pošiljanje posameznih informativnih in promocijskih obvestil, glede izdelkov ali storitev, ki so enake vrste kot tiste, o katerih se je Potencialna stranka že zanimala. Pravna podlaga: zakoniti interes Upravljavca za ohranjanje poslovnih odnosov. Upravičeno pričakovanje Potencialnih strank: prejem informacij o storitvah, o katerih so že izrazile interes. Možen je ugovor obdelavi. 

 

3.5 Privolitev (trženjske aktivnosti) 

Podatki se lahko obdelujejo za pošiljanje: oglasnih, informativnih, promocijskih obvestil prek kanalov, za katere je bila dana privolitev (e‑pošta, telefon itd.). Privolitev lahko kadar koli prekličete z uporabo povezave odjava ali s kontaktiranjem Upravljavca. Posredovanje podatkov je prostovoljno; v primeru zavrnitve trženjska obvestila ne bodo mogla biti poslana. 

 

3.6 Privolitev (posredovanje podatkov družbam Skupine Bureau Veritas) 

Podatki se lahko prenesejo družbam Skupine Bureau Veritas, ki jih bodo kot samostojni upravljavci uporabljale za: pošiljanje oglasnih, informativnih, promocijskih obvestil. Privolitev je prostovoljna in jo je mogoče kadar koli preklicati. 

 

4. PREJEMNIKI OSEBNIH PODATKOV 

Podatke lahko obdelujejo zaposleni Upravljavca, kadar je to potrebno za izvajanje aktivnosti iz poglavja 3. 

Podatki se lahko posredujejo tudi tretjim osebam, kadar je to potrebno za: vzpostavitev, upravljanje, izvajanje ali prenehanje pogodbenega razmerja. 

Kot prejemniki lahko nastopajo: 

  • Avtonomni upravljavci, kot so: nadzorni in regulativni organi, subjekti z zakonsko pravico zahtevati podatke (npr. računovodski, pravni svetovalci), javni organi, ki podatke zahtevajo v skladu z zakonodajo. 

  • Obdelovalci, kot so: ponudniki IT‑storitev (upravljanje baz, e‑poštnih sistemov ipd.), digitalne agencije, IT‑svetovalci, finančni in bančni posredniki, izobraževalne ustanove, ponudniki kadrovskih ali plačnih storitev. Seznam obdelovalcev je na voljo na zahtevo. 

 

5. OBDOBJE HRAMBE 

Podatki se hranijo: 

(i) predpogodbeni ukrepi: 24 mesecev od zbiranja; če se sklene pogodba, se hramba nadaljuje skladno z novo politiko zasebnosti. 

(ii) zakonske obveznosti: 10 let (npr. računovodski dokumenti). 

(iii) zakoniti interes (pravna zaščita): celotno obdobje postopkov + trajanje pravnih sredstev. 

(iv) zakoniti interes (poslovna komunikacija): do odjave ali največ 12 mesecev od zadnjega aktivnega stika. 

(v) marketing: največ 24 mesecev od privolitve; zatem se zahteva potrditev za nadaljevanje. 

(vi) prenos podatkov Skupini BV: toliko časa, kot je tehnično potrebno za prenos; nadaljnja hramba sledi pravilom posamezne družbe. 

 

6. PRENOS PODATKOV V TRETJE DRŽAVE 

Upravljavec podatkov ne prenaša izven EU. Če bi do prenosa prišlo, bi bile uporabljene: standardne pogodbene klavzule (SCC), zavezujoča poslovna pravila (BCR) ali izjeme v skladu z 49. členom GDPR. 

 

7. PRAVICE POSAMEZNIKOV 

Potencialne stranke imajo pravice skladno s členi 15–22 GDPR: dostop do podatkov, pridobitev informacij o obdelavi, popravek in/ali posodobitev, izbris, omejitev obdelave, ugovor obdelavi, prenosljivost podatkov, preklic privolitve (brez vpliva na preteklo obdelavo), pravico do pritožbe pri nadzornem organu. 

 

UVELJAVLJANJE PRAVIC 

Zahtevo lahko pošljete: 

  • po pošti: 
    Bureau Veritas d.o.o. 
    LINHARTOVA CESTA 49A 
    1000 LJUBLJANA 
    Slovenija