Koristne informacije iz poskusnih nadzorov skladnosti z Uredbo o krčenju gozdov (EUDR) 

Rezultati nadzora in nasveti 

Spodaj navajamo nekaj ugotovitev, ki so jih zaznali med poskusnimi nadzori. Te vam lahko pomagajo pri pripravi na EUDR. 

V EUDR je določeno, katere informacije je treba zbrati in katera tveganja je treba na njihovi podlagi oceniti (členi 9 in 10). Med poskusnimi nadzori se je pokazalo, da številne zbrane informacije niso bile ocenjene glede tveganj. Prav tako niso sprejeli ukrepov ali dejavnosti za zmanjšanje tveganj, kot  je zahtevano v Uredbi. 

Različna podjetja uporabljajo platforme ali programsko opremo za potrebe EUDR. Te lahko učinkovito podpirajo vaš sistem skrbnega pregleda, če jih pravilno uporabljate. Uporabne so na primer za zbiranje informacij ali za oceno tveganj. Toda informacije in tveganja morate v podjetju še vedno sami presoditi. Pazite tudi, da platforma podpre trditve z ustrezno dokumentacijo ali drugimi oblikami dokazov. Odgovornost za izvedbo skrbnega pregleda ostaja na podjetju. Platforma tega ne more nadomestiti. 

Certificiranje ni enako kot izvedba skrbnega pregleda. Lahko pa ga uporabite kot ukrep za zmanjševanje tveganj – vendar le, če jasno veste, katero tveganje s tem omilite. Primer: kupujete certificirane proizvode in natančno pojasnite, kako certificiranje prispeva k zmanjšanju tveganja. 

Ugotovili so, da sistemi skrbnega pregleda najbolje delujejo, kadar so dobro integrirani v nabavo, prodajo in vodenje zalog. Podjetja, ki so skrbni pregled vključila v poslovne procese, so bila uspešnejša pri zagotavljanju skladnosti z zahtevami EUDR. 

Nekateri sektorji imajo že dolgo izkušnje s skrbnim pregledom na področjih, ki so zanje značilna – na primer človekove pravice ali krčenje gozdov. Pri EUDR pa se pričakuje, da boste vsa zahtevana področja obravnavali celovito. Predhodne izkušnje vam pri tem lahko pomagajo. 

Posebno pozornost namenite tudi proizvodnim lokacijam. Pokazalo se je, da je nujno prepoznati in zmanjšati tveganja v proizvodnih procesih, da bi tveganje mešanja z proizvodi, ki niso skladni z EUDR ali so neznanega izvora, zmanjšali na »zanemarljivo«. To lahko storite tako, da pripravite pregled vhodnih in izhodnih proizvodov, kar omogoča dokazati, da v končnem proizvodu ni  zadevnih proizvodov neznanega izvora. 

Če je bilo ugotovljeno, da proizvod z določene lokacije izpolnjuje vse pogoje EUDR, je ključno, da lahko dokažete, da je proizvod, ki ga fizično daste na trg v EU, res isti proizvod. Morate zagotoviti sledljivost in dokazati, da prihaja z iste lokacije. Ugotovljeno je bilo, da večino podjetij lahko dobavlja proizvode z območij brez krčenja gozdov.